一、做好召开会议的准备工作,是会议成功的必要条件。一般包括以下几方面。
1.根据学校教育教学工作的实际,确定会议目的和主要内容,可通过召开学校领导班子、班主任会,客观地分析现状,发现促进学生发展的有利因素,制约学生发展的不利因素,确定主要收集、交流哪些方面的信息,共同解决哪些问题,并明确工作分工。
2.印发开会通知。一般在会前两周。通知中要简要通报会议目的、内容、时间、地点(一般以教学班为单位,在学生教室)、咨询能否到会,并附学生家长对学校工作的意见、建议栏。会前一周收回。此举目的在于使学生家长做好充分准备,落实到会人员,提前收集部分信息。
3.以教学班为单位,收集整理学生家长书面意见、建议,归类分析,更客观地确定需要沟通解决的问题。 4.由班主任会同任课教师,根据本班情况,准备详实的中心发言材料,并做好会议召开的有关准备工作。
二、围绕会议主题,开诚布公,广泛交流,形成共识,增强合力,是会议的出发点和落脚点。会议成功的关键,是学生家长的积极参与。从会议的召开,到会后的落实,都必须围绕这个关键来做。本人认为,应注意做到以下几点。
1.组织安排要全面。从领导到教师分工明确:每级部由一名学校领导负责,任课教师分到教学班,班主任为会议的主要组织者和中心发言人。另外应安排几名教师,迎接学生家长,指引会议地点(特别是初次到会的初一学生家长),使学生家长一入校就受到热情接待,有一种良好的心态
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