篇一
20xx年办公室在局党政班子的领导下,紧紧围绕全局中心工作,参与政务,搞好服务,认真履行职责,积极发挥参谋助手作用,努力提高工作效率和服务质量,协调各科室之间的工作关系,全力推进各项林业工作的有序开展,较好地完成了全年工作的任务。
一、认真做好办公室文秘工作
1、公文处理力求优质高效。按照中办、国办有关规定要求,严格规范管理,落实专人负责,建立了各种内、外公文的管理流程,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而提高了机关的工作效率。20xx年共收到各级部门文件1465份,审核发文 201份,做到了不延误、不丢失、不误传,确保文件高效运转。
2、努力实现档案信息化、电子化。在档案管理工作实现制度化、规范化的基础之上,20xx全年完成了20xx年、20xx年、永久和长期档案的电子录入扫描工作,扫描页数达到了4096页,共完成整理录入档案354件。通过档案电子信息化保存,不仅减少了手工操作环节,而且缩短了查档的时间,大大提高了档案检索的效率。
3、加强对印章的管理。严格执行《锦州市林业局印章使用管理规定》,明确使用印章流程,要求用印部门和个人严格履行用印审批手续,杜绝各种违规、错用现象,确保用印准确无误。
4、全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,确保了各项会议和活动的顺利召开。20xx年,共筹划、布置各项会议和活动40余次。
二、搞好后勤服务,切实做到保障有力
办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
1、做好办公用品的购置和发放工作,在满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。
2、认真搞好日常接待。积极做好省、市有关部门检查调研接待工作,根据接待要求,安排合理,考虑周全。认真落实食宿交通、参观安排、交流座谈等事宜,加强
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