一、晚会目的:
彰显信息工程与技术系的风采,体现新一代大学生的活力与朝气!增强信息系二团全体同学的凝聚力,丰富全院师生的文化生活。
二、晚会主题:
Challenge yourself,挑战极限
三、晚会时间及地点:
6月2日晚上7:30-9:00学生活动中心
四、晚会策划主办单位:
信息工程与技术系第二学生委员会
五、晚会组织机构:
(另附级委及各班班委联系方式)领导小组组长:
李坤德老师
领导小组副组长:
朱丽平
领导小组成员:
梁敏敏、庄启敏、梁瑞平
六、晚会活动具体安排:
(一)前期准备工作(5月14日——6月2日)
(要上交的东西上交到相应项目负责人)
1.合理分配人员,安排好级委的工作,总负责人要与各个工作人员做好沟通工作。(《人员分配》见附件)。
2.级委方面派负责人与进入决赛的同学做好联系并按时通知比赛人员到场参赛。
3.完成整个晚会的宣传方案,并着手宣传工作。
4.确定各参赛人员的表演节目,并准备好主持人的演讲稿晚会。
5.选主持人。
6.派负责人了解比赛进度和帮助其解决疑问。
7.晚会开始前一周给嘉宾(嘉宾的名单待定)送邀请函。
8.召开晚会全体工作人员会议,确认各项工作的落实情况和明确晚会当天具体分工。告知相关的注意事项。
9.晚会前3天把所有的物品都租借完毕,包括:桌子、椅子、地毯、音响设备、霓虹灯等。
10.晚会前两天把相机及其它演出设备确定好,并向总负责人汇报设备的情况,保证晚会的顺利进行。
11.6月2日下午召开晚会全体工作人员会议,并进行彩排(在活动中心舞台)。
12.通知全委员会的同学参加晚会,并在晚会结束后向他们询问对晚会的意见。
13.邀请设备维修人员到晚会现场,提前检查好各项设备,演出音乐光碟应准备两份,以保证晚会的顺利进行。
(二)晚会过程:
1.3:00pm开始
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