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大学同学聚会策划案

  一、发倡议书

  X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

  二、成立筹备组

  X月20日前成立筹备组

  筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

  联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。

  活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。

  财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

  接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。

  三、同学会准备工作

  1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。

  2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:

  1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但是生活照),发活动组成员邮箱。

  2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。

  3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。

  以上的东西请X月20日前发

  4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝

  3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

  4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

  5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

  四、同学会活动方案

  1、同学会A费:1000元/人入住时交给财务组人员

  2、时间安排(时间暂定)

  第一天:

  X月18日下午18:00前报到地址待定

  X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

  X月18日晚餐后自由活动(提供KTV棋牌室)

  第二天:5月19日早餐酒店自助

  X月19日8:30-11

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