一、 晚会主题
湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会,本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动,具有很强的代表性,是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上,希望大家能找到家的感觉。
二、 晚会目的
我们体育学部是一个全新的学部,仅由大一大二本科生组成,在这个小家庭里,互相多一点交流,多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会,师生齐聚一堂,同欢乐。同时,我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才,还借它丰富大家的课外生活,为大家提供一个展现自我的舞台。
三、 晚会主办单位
湖南涉外经济学院体育学部学生会
四、 晚会时间地点
地点:世纪讲坛
时间、:20xx年6月9号19:30
五、 晚会筹备工作
晚会总负责人:吴建龙
晚会现场负责人:孙丽成
晚会策划组:组织部
节目筹备组:文艺部
宣传组:宣传部
外联组:外联部
安全组:纪检部+体育部
后勤组:女生部+生活部
六、 前期准备工作
组织部做好晚会策划,由文艺部组织节目的报名和筛选,外联部做好晚会的外联工作(赞助等),6月7号前宣传部做好宣传海报
七、 晚会流程(6月9号)
12:00组织部布置会场
15:00节目彩排
18:30学生会干部,演员集合,做好演出准备
19:00观众和嘉宾入场
19:30晚会正式开始
20:15中场互动环节
21:00晚会结束,工作人员清理会场
八、晚会具体事务安排
1、赞助
负责人:刘天然
有外联部和文艺部组织具体操作,越快越好。5月末做好前期准备,以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、晚会宣传
负责人:周洋
主要由宣传部
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