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中心校办公室经验交流材料

  都说“办公室是块砖,哪里需要哪里搬”,这把办公室说得像“游击队员”似的。受此启发,结合近两年的办公室工作实践,倒觉得办公室工作就是个“八大员”工作。现分别概述如下:

  一、服务员

  作为服务员,你得“为领导服务,为各科室、各职能部门服务,为全体教职员工服务”。不要指望你的服务对象能特别地重视或尊重你,只要在服务完事后,能获得那一丝被肯定的眼神,就足够了;你的服务对象是可以选择放弃你的服务的,但你却千万不能选择抛弃你的服务对象,否则就没有生意做了。跟所有服务行业的服务员一样,你得微笑,得尽善尽美,得无微不至。

  二、广播员

  学校是一个有生命的事物,而生命需要展示。作为办公室就是号角,就得像个广播员一样,随时让学校的频率出现在有接收信号的地方——“听众朋友您好,这里是xx镇中心校,她是一个高速发展的,有理想,有前途的学校……”。办公室工作就是这样,要客观真实地为自己的学校呐喊、加油、助威,让别人了解认识学校,为学校增强知名度、获取信任度和支持度,为学校的持续发展创造有可能的契机。

  三、收发员

  县教委各科室都会很负责任地把认为很重要的文件通过ep023平台发到各学校,而学校都得如数地进行下载,并结合学校实际,整理出次序来。然后,根据文件流转程序,把待处理文件用实际操作变成已处理文件存档。然后,办公室还得把一些诸如汇报的材料上发到教委机关。

  这一点很重要,做好了,意味着在教委机关的有效管理下,学校这台机器正在正常运转。而按照文件处理程序来开展各项工作,也会使一个学校的办公秩序井然。

  四、书记员

  办公室应该有五种会议记录。它们是《行政会议记录》《例会记录》《全片区教师会记录》《政治、民主生活会记录》《其他杂项会议记录》。这些会议记录必须重视,缺一不可,它们是工作的依据,是学校的历史。

  五、接待员

  对待来访人员,办公室得像个“主人”,而又得把来访人员当成“客人”。

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