对公司目前管理的若干看法和建议
以个人对公司各个方面工作的一些粗浅看法,特此汇报,敬请审阅!
一、 组织结构
1、目前公司的领导层为老板,是董事长兼总经理,权力集中于总经理一身,各部门经理如同办事人员缺少权限,只对总经理负责,事事都要汇报,导致办事效率不高,可能会造成工作延误。
2、老板娘的职务定位模糊,管理着进销存几个部门,上述几部门又同时受到总经理管理,有可能造成双重管理引起办事人员无所事从。老板娘又要管理b,也没有精力深入对a的管理。
3、关务部目前受采购部管理,业务上更直接和财务部、外贸部发生关系,管理扎口不正确,缺少有效的管理。
建议:
董事长与总经理职务脱钩,实现所有权与经营权脱离,老板任董事长,负责外事和重大决策,一般不管业务,有事也通过总经理传达。
因为a相对于b来讲规模更大,投入更多,又是个新企业,带来更多管理的问题,从目前来讲,a的发展比b的发展更重要,需要有更为高效有力的管理,所以建议
总经理由老板娘担任,负责公司全面业务,目前的审批手续也不用改变。由于老板娘大部分时间都在公司,因此可以更好地为公司服务为客户服务,也可以及时接受各部门的情况汇报,及时解决问题。
但由于老板娘担任b的总经理,所以建议将b的经营权(包括生产计划,销售的价格范围) 交给新的总经理,每天可以向老板娘汇报当天的工作情况,使老板娘可以脱身专心管理a。
关务部可以扎口财务部,由财务部管理,成为财务部下属,只负责报关,货代交业务员自己处理。
成立储运部,管理所有的仓库。
成立资产办,由财务部管理,登记、管理全公司固定资产。
成立风险部,隶属于监事会,由c副总负责管理,下设审计中心,风险监控中心,主任可外聘,职能是:对全公司各部门的工作
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