院学生会宣传部个人工作计划篇一
一、办公室之部门定位
办公室主要负责学生会财务管理,值班日常安排、记录,委员会及各部门例
会安排、通知,会议记录,各类档案记录及备案,内部活动方案,各个活动记录,仓库物资管理等会内事务。
二、办公室之招新安排
1、时间:20xx年9月10日晚
2、地点:电机馆四楼
3、招新形式:现场报名,统一面试
4、招新要求:本次办公室计划招新8人,根据办公室需要,主要招新做事积极、认真、踏实,交际沟通能力强,策划、创新方面人才。
三、办公室之工作计划
1、在部门招新之后,安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的加
强联系、增进了解,增强整个办公室的凝聚力,为以后部门工作的开展做好准备;
2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作等,尽量坚持隔周进行部门例会,同时配合各个阶段不同的活动,促进部门内部的相互交流;
3、明确部门责任,协调、配合其他部门工作,部门负责人以身作则,确保各项工作高质高效完成;
4、收集所有干事课表,排出干事空余时间表,根据空余时间表安排事物,以提高办事效率;
5、整体规划,合理安排,限度有效利用资源;
6、建立学生会全体人员档案,并随时更新;
7、组织策划学生会内部交流活动,每学期一次全体活动,加强各部门间联系;
8、完善学生会规章制度,确立学生会精神(创新、务实、激情、活力),宗旨(学生的事情学生做);
9、加强与新生班级的联系,与各班班长定期进行交流沟通,密切联系同学,切实解决问题;
10、会议通知,并统计到会人数,做好会议记录。安排人员到各个部门去做会议记录,为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来,让干事轮流去各部门做会议记录;
11、财务管理及置购物品管理,规范好学生会的财务管理,由专人负责管理购置的物品的借还和使用,每次活动后做简单的物品统计;
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