10月17日，电气学院学生工作办公室收到了学生资助管理办公室关于奖助学金评定的通知。接到通知后，立即将通知下发到各个班级，要求每班的勤助委员和班长将分别将助学金和奖学金的建议名单上交到学工办。通过学工办老师和电气学院勤助部的审核，确定最终的奖助学金的人员的名单。再由勤助部收集整理确定后的人员填写的审批表，将每个人的具体信息录入系统。
此次工作主要内容是奖助学金名单的确定，以及各奖助学金获得者具体信息的录入。国家奖助学金每学年只发放一次，国家奖学金8000元，励志奖学金5000元，助学金根据金额的不同分为三个等级，一等4000元，二等3000元，三等20xx元。国家奖学金要求颁发给学习成绩和在校表现特别优秀的学生。通常每个班成绩优异的学生为励志奖学金的获得者，助学金则根据每个班负责人和勤助委员对贫困生家境的了解，进行排序分等。
每一位申请奖助学金的同学都必须如实填写申请审批表，并通过各年级老师和勤助部的审核后，符合要求才成为奖助学金的获得者。同时，国家助学金是国家对于品格优良，成绩优秀的贫困生的补贴，在一定程度上缓解了需帮助的同学在学习以及生活上的压力。特别是励志奖学金，必须是每个班成绩较为优秀的贫困生才有被评定的资格。最终我院评定出3名国家奖学金的获得者，另有47名国家励志奖学和303名国家助学金。
而在名单确认程中，以通过勤助委员和班长建议，学院和勤助部审核的形式，才能确定最后的名单。在各班勤助委员和学院勤助部了解每个班具体情况的基础上，做到公平公正公开，让一些家境较为困难的同学得到相应的帮助，尽量解决一些学习及生活上的困难。在信息录入的过程中，必须保证每个同学录入信息的准确性。
在整个工作开展的前期，我们参考了前一年的勤助工作总结，认真学习有关方面的知识，然后把工作细化、具体化。由勤助委员报上来的名单，我们会通过多次的审核并根据负责人
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师德年度考核个人总结