秘书处期末总结

　　期末到啦，总结当然跑不了，下面是小编为你整理的秘书处期末总结，希望对你有用!

　　秘书处期末总结1

　　理学院自强社秘书处期末总结

　　时光飞逝，本学期活动即将接近尾声，作为理学院自强社秘书处的一员，我对本学年秘书处的工作做如下总结。

　　一、主要职能

　　秘书处主要负责整理、记录有关社团的内部档案，对社团各项活动相关资料存档。以及草拟社团相关的规章制度，筹备会议各项议程，负责例会通知、会议纪录、考勤、撰写活动新闻等工作。

　　二、整体工作介绍

　　在本学期总，秘书处主要负责各项活动的考勤记录，活动新闻及会议记录等工作。

　　在各项工作中，由于我社各部门将工作放手给09级同学，为提高大家参与活动的积极性，没有设立各部门部长。这使秘书处内部没有明确的分工。相信在换届选举之后将会改进。

　　考勤记录：这一方面的工作比较成功，但还有需要改进的地方。在本学期中，考勤记录的还不够详细，只能反映出大家出勤的情况，不够具体。希望在将来的工作中能够具体到是否迟到，是否早退等情况，以便奖惩能得到落实。在此也希望自强社能有一套较为适当的奖惩制度，通过奖惩制度的实施，切实的起到调动社员积极性的作用。另外，由于考勤与工时统计相联系，所以我建议在将来工作中，将考勤记录和工时统计交给一个部门，这样操作起来会比较方便。

　　撰写新闻稿：整体来说是比较成功，由于大家的积极性都比较高，新闻的质量也比较好。但有以下不足之处。首先，有的新闻稿不能及时发出，失去了新闻的时效性。希望在以后的工作能够避免这一点。其次，有的新闻稿过于单调，只有文字，没有图片，不能起到较好效果。

　　出现这一问题的主要原因是我社负责拍照的部门是宣传部，活动的照片有时不能及时的传到社邮箱，有的活动根本就没有拍照。因此我提出以下建议：

　　在活动过程中，拍照这一工作由宣传部和秘书处同时负责，两个部门一起拍照。这样不论是在活动的后期宣传还是新闻发布，都可以选择