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学院秘书工作职责

  学院的行政秘书负责学院的日常事物的管理,那么学院秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于学院秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

学院秘书工作职责篇一

  1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

  2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

  3、 领取行政机要文件。接受、 管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编 号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。

  4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

  5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

  6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

  7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

  8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

  9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

  10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

  11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

  12、完成领导交办的各项临

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