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秘书写材料注意事项

  想要成为一名合格的材料秘书,就应该首先知道写材料时的注意事项,下面小编给大家介绍关于秘书写材料注意事项的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书写材料注意事项

  一是要注重调查研究。

  没有调查,没有发言权。作为一名秘书,必须重视调查研究。通过调查研究,详细占有材料,充分掌握事实,并透过现象看本质。搞调查研究必须具备追求真理的品质,在求“是”上狠下功夫。要勇于面对现实,根据实际情况,提出自己的观点和看法;要勇于服从现实,在任何情况下、任何人面前,都坚持自己的正确观点。

  二是要注重日常积累。

  不积跬步,无以致千里。要做一名合格的秘书,在积累材料上下一番苦功必不可少。只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书。

  一是数据的积累。事实证明,数据是非常有价值的材料。要逐年积累,经常分析、研究,既从中发现有价值的信息,又恰当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。

  二是观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友。

  三是典型的积累。先进典型如同旗帜,给人以导向,给人以激励,给人以启迪,给人以示范,影响面广,感染力强;反面典型如同镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富。典型材料积累多了,就能思如涌泉,论证有力,说理有据。

  三是要拓宽认识视角,横看成岭侧成峰,远近高低各不同。

  要写好材料,看问题的角度非常重要的。

  一要学会从改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主题。总行制定的《中国建设银行业务发展战略纲要》就是站在改革角度看问题,抓住了全局,指明了建设银行的发展方向和方法。我们只有这样去认识和考虑问题,才能抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。

  

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