秘书基础知识要点

　　基础知识要点顾名思义就是比较重要的方面，下面是小编为你整理的秘书基础知识要点，希望对你有用!

　　秘书基础知识要点1

　　应用文书的概念与制发

　　(一) 文书的含义与分类

　　1. 含义：应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用到的具有一定格式的文体总称。

　　2. 分类：

　　(1) 行政公文(通用公文)

　　党的机关独有5种：决议、指示、公报、条例、规定。

　　行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。

　　党政机关共有9种：通知、通报、决定、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。

　　(2) 事务文书

　　传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。

　　(3) 商务文书

　　意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

　　(二)通用公文的制发程序

　　包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。

　　1. 草拟

　　(1)人名、地名、数字、引文准确。

　　(2)结构层次序数，一 (一) 1. (1)

　　(3)使用国家法定计量单位。

　　(4)公文的数字，除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素的数字必须使用汉字，其余应当使用阿拉伯数字。

　　2. 审核

　　行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。

　　3. 签发

　　上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发;

　　下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发。

　　应用文书的格式

　　一、通用公文的格式

　　(一) 通用公文用纸和印装规格

　　1. 公文用纸：A4纸，尺寸210mm*297mm。

　　2. 公文页边与版心：天头(上白边)：37mm±1mm;

　　订口(左白边)：28mm±1mm;

　　版心尺寸：156mm*225mm。

　　(二) 各要素标识规则：分为眉首、主体、版记三部分