秘书部的主要职责是什么

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　　秘书部的主要职责是什么

　　⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展;

　　⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;

　　⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;

　　⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;

　　⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;

　　⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;

　　⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部;

　　⑻ 负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

　　⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;

　　⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;

　　⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;

　　⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;

　　⒀、配合各部门发邀请函;

　　⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;

　　秘书部的主要工作计划1

　　一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

　　3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

　　三