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秘书技能大赛的试题及答案

  你知道秘书职业技能大赛决赛的试题和答案吗,秘书技能大赛有哪些基本规则?下面小编给大家介绍关于秘书技能大赛的试题及答案,希望对您有所帮助。

秘书技能大赛试题答案如下

  基本规则:

  一、决赛题分为现场问答和即兴演讲两种形式,事先由选手从竞赛命制的试题中抽题。

  二、现场问答:3道题,现场作答,时间3分钟。

  三、即兴演讲:1道题,现场演讲,时间3分钟。

  一号题

  一、现场问答:

  (1)仔细查看下面这份《电话记录单》,请回答它的基本要素是否完备?

  电话记录单

  来电时间:20xx年11月×日×时×分

  来电单位:北京市××公司

  来话人姓名:×××

  电话号码:010-8899×××2

  通话内容:该公司将派2名业务员来我单位

  商洽购销事宜……

  电话记录人:×××

  (2)大型会议活动的善后工作主要有哪些?

  (3)开展档案利用工作的方式有哪些?

  参考答案:

  (1)缺“领导签批意见(或拟办意见)”、“办理结果”

  (2)安排与会人员返程、会议文件资料的立卷归档、经费结算、总结等

  (3)开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发目录、举办档案展览

  二、即兴演讲:

  一天,总经理办公室秘书小吕和几个同事相约一起吃饭。席间,大家谈到了公司马总经理和钱副总经理最近闹矛盾的事,有的说是马总对,有的说是钱副总对。同事要小吕就此发表看法,你认为此时此刻小吕该如何应答?

  要点提示:背后议论上司的是非不妥。小吕作为总经理办公室秘书,更不宜参与其中,可另换话题巧妙避开。(言之成理即可酌情给分)

  二号题

  

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