高级秘书工作性质介绍

　　高级秘书是秘书的职业之一，负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员，有什么工作性质呢?下面小编给大家介绍关于高级秘书工作性质的相关资料，希望对您有所帮助。

高级秘书工作性质

　　接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;

　　收发与回复日常邮件;

　　撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

　　会谈、会务安排;安排商务旅行，做好预订工作;

　　将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;

　　接待访客;

　　采购、分发和控制办公用品等等。

　　秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。

　　秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。

高级秘书相关信息

　　职业背景：秘书的职业要求远有沟通能力、协调能力、预见力以及判断力，同时，还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。国家劳动和社会保障部20xx年重新颁布了《秘书国家职业标准》，本职业有三级秘书(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)。

　　国家劳动部早在97年就开始秘书的全国统一认证，秘书的国家职业资格证书已经成为用人单位聘用、选拔和考核人才的事实标准。在大多数企业，秘书职业资格证书与持有者个人的薪资福利挂钩。《中华人民共和国劳动法》第69条规定：“国家确定职业分类，对规定的职业制定职业技能标准，实行职业资格证书制度。”据此，湖南省劳动和社会保障厅颁布了湘劳社发[20xx]192号文件，该文件规定，从20xx年1月1日起，人力资源管理、营销、秘书等9个职业严格实行持证上岗制度，并定期组织专项检