公司内部邮件格式

　　电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。下面是小编为你带来的公司内部邮件范文，欢迎欣赏学习。

公司内部邮件格式

　　一) 邮件主题

　　★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期

　　例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16

　　★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期

　　例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

　　-14.9.16

　　(二) 邮件内容

　　邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

　　1、 称呼

　　称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。

　　例如： 徐总，您好： ;

　　如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

　　注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

　　2、 正文

　　位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。

　　正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

　　★对于工作汇报类邮件

　　首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

　　其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

　　★对于数据汇报类邮件

　　首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

　　其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

　　3、 结束语

　　结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

　　4、 附件

　　信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二...