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如何做到轻松有效沟通

  不管是要进行什么样的沟通,主要能使你的沟通成功,还能够使你沟通起起来更轻松,那就是有效沟通。下面是小编为大家收集关于如何做到轻松有效沟通,希望能帮到你。

  一、原因 ( 目的 )

  . 我为什么要进行这个沟通?

  . 我沟通的真正原因是什么?

  . 我希望以此引起什么结果?改变对方的态度或看法?

  . 我希望在沟通之后对方会做些什么?

  . 我的目的是什么?告知、说服、影响、教育、同情、娱乐、建议、解释还是刺激想法?

  二、对象

  . 谁是我的听众(听者或读者) ?

  . 他(们)是什么样的人?他(们)有什么样的个性、育背景、年龄、地位?

  . 他(们)对信息的内容可能会有什么样的反应?

  . 他(们)对信息的主题已经了解多少?很多?不多?完全没有?比我知道的多或少?

  三、时间和地点

  . 对方会在哪里接收我的信息?在办公室里,随手就可以取得相关的数据:还是远离相关的场所,所以我可能需要再提醒他们相美的事

  . 我的信息处在整个事件的哪个环节?我在国答对方的问题吗?这是对方第一次听到这个主题成问题吗?

  . 我跟对方的关系如何?信息的主题是引起我们之间意见不和的原因吗?整个气氛是紧张还是和谐?

  . 回答了上面这些问题后,要回答下面这儿个问题也会更容易,比起你直接跳到“我要说什么?”更有帮助。

  四、内容 (主题)

  . 我到底想说什么?

  . 我需要说什么?

  . 对方需要知道什么?

  . 哪些信息我可以省略?

  . 哪些信息我一-定要包含,以达到:

  清晰

  积极

  简洁

  正确

  礼貌

  完整 ? ( 这是有效沟通的6C原则)

  五、方式 (语气和风格)

  . 如何传达我的信息?用文字,用图片,还是两者都用?用什么样的文字,什么样的图片?

  . 什么沟通媒介最合适? 书面还是口头?电子邮件、便条还是一通电话? 写信(电子邮件或书面邮件)

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