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推荐信撰写技巧

  推荐信原本是一种很具隐私性的文件,应该由推荐人亲自撰写、密封并签字。由于客观情况(推荐人英语水平、办事风格等)的影响,现在的留学申请当中,有很大一部分推荐信其实是出自于申请者自己之手,推荐人通常只是通览全篇之后负责签字落款。那么,申请者要如何写出“看起来真实”的推荐信呢?

  首先,要遵守逻辑关系。不要提及正常情况下推荐人不可能知道的事情。例如,专业课老师往往不熟悉你的课外活动表现,班主任通常不会知道你是否熬夜写论文泡图书馆,一个老师不适合评论申请者在其它课堂上的表现。若情况特殊,一定要交代清楚。

  其次,要以“例”服人。如果一封推荐信只是泛泛而谈流于形式,堆砌了溢美之词却没有具体例子来支撑这些观点,这样的推荐信不仅不能使录取委员会增加对申请者的了解,反而会让他们怀疑推荐人是否有所保留。

  第三,可以适当提及自己的“缺点”。按理说推荐信应该主要阐述优点,但如果只是一味吹捧,不免有粉饰之嫌。如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信显得更真实,还能突出被推荐人的个人特质。例如,“较难平衡学习和生活”可以间接体现出“废寝忘食的态度”,“有时吹毛求疵”其实是在反映“做事认真细致”。

  最后,要全面了解和区分推荐人。包括推荐人的年龄、性格、职务、主要学术研究方向等。由此来设定不同推荐信的语言风格、字体排版,甚至纸张、信封等细节。

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