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档案管理员的基本职责

  档案管理员负责管理公司各个部门的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。以下是小编整理的档案管理员的基本职责。

  档案管理员的基本职责1

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

  任职条件:

  1、档案管理相关专业大专以上学历;

  2、具备2年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

  4、具备保密意识和能力。

  档案管理员的基本职责2

  职责:

  1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档,严格管控公司的档案资料,定期整理检查,做好保密工作;

  2、对档案室进行有效管理,防止档案丢失、损坏;

  3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;

  4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;

  5、负责公司周例会纪要的记录、整理;

  6、配合公司会务接待;

  7、完成领导交办的其它工作,以及与本岗位相关的工作。

  任职要求:

  1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;

  2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;

  3、具有良好的语言表达及文字组织能力,责任心强,工作细致认真,积极主动;

  4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备,会Photoshop操作者优先。

  档案管理员的基本职责3

  职责:

  1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

  2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度

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