物业行政专员岗位职责

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，物业行政专员岗位职责有哪些，下面是小编整理的物业行政专员岗位职责，欢迎阅读。

岗位职责1：物业行政专员岗位职责

　　1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

　　2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

　　3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

　　4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

　　5、协理物业公司服装、标识牌制作

　　6、协助跟进物业公司用房装修、布置

　　7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

　　8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

　　9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见

岗位职责2：物业行政专员岗位职责

　　1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

　　5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

岗位职责3：物业行政专员岗位职责

　　1.对行政部经理负责。

　　2.负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3.负责公司行政档的收集管理工作。

　　4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

岗位职责4：物业行政专员岗位职责

　　1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

　　2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

　　3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

　　4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

　　5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。