刚进来这个岗位,那么您知道这个岗位的说明书吗?小编为大家搜集整理的采购部文员岗位说明书,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。
1) 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
(2) 会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采
购。
(3) 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
(4) 汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。
(5) 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
(6) 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
(7) 建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
(8) 进行市场寻价,采购所需物资。
(9) 采购物资的报验和入库工作。
(10)采购过程中的退、换货工作。
(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
(12)做好保密工作。
管辖范围:
(1)采购部所属员工。
(2)采购部所属办公场所区及卫生责任区。
(3)采购部办公用具、车辆、设备设施。
扩展阅读:
采购部工作总结
20XX年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20XX年度工作总结如下:
一、本年度完成工作情况
1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用
阅读全文