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文员岗位职责范本

  文员是我们公司最常见的一种职位,可是大家清楚它的文员岗位职责吗?下面是小编搜集整理的文员岗位职责范本,欢迎阅读。更多资讯请继续关注岗位说明书栏目!

  【范本一】

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司网站的宣传。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.做好公司的台账。

  17.接受其他临时工作。

  【范本二】:行政文员

  1.日常往来快递、信件的接收及发送;

  2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

  3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

  4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

  5.负责客人来访接待工作;

  6.负责维持和检查公司办公环境;

  7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

  8. 完成公司交办的其它任务。

  【范本三】:前台文员

  1、负责前台客户导引与接待工作;

  2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  4、日常文书、资料整理

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