商场办公室主任岗位职责

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　　一、岗位概述

　　岗位名称: 商场办公室/店长办主任

　　直属部门: 商场办公室/店长办

　　直属上级: 商场总经理/店长或商场行政副总经理

　　适用范围: 集团各商场办公室/店长办

　　二、岗位职责

　　1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。

　　2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

　　3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。

　　4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

　　5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

　　6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

　　7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

　　8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

　　9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。

　　10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。

　　11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

　　12、负责商场党工团活动的组织和安排。

　　13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。

　　14、负责培养人才。

　　15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。

　　16、完成上级领导交办的其它任务。

　　三、主要工作

　　1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。

　　2、撰写、上报个人、部门及商