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院办公室主任岗位职责

  岗位职责是该岗位的员工需要负责的,下面小编为大家精心搜集了3篇关于院办公室主任的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

院办公室主任岗位职责一

  1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

  2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

  4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

  5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

  6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

  7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

  8.负责院长临时交办的其它工作。

院办公室主任岗位职责二

  一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

  二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

  三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

  四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

  五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

  六、参与等级学校

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