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采购内勤岗位说明书

  采购内勤负责供应商发票的接收、核对信息、登记。下面小编为大家精心搜集了3篇关于采购内勤的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

篇一:采购内勤岗位说明书

  1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。

  2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。

  3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的 记录整理工作。

  4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。

  5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。

  6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,报采购经理。

  7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表, 以书面形式报公司采购经理。

  8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及 时了解客户的经营状况、库存状况及市场价 格,并做好记录。

  9.完成临时交办任务。

篇二:采购内勤岗位说明书

  1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

  2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

  2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

  2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

  2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

  2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

  2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

  3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进 行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

  3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续, 并保存仓库入库凭证客户联;

  3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便 与供应商

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