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中学同学联谊会活动筹备实施方案

  根据《xx中学85至88届同学会章程》,经同学会理事会研究,决定在xx中学85至88届同学会正式成立之际,于XX年10月4日至6日在xx避暑山庄举办xx中学85至88届同学毕业26——28年首次大聚会联谊活动。为确保本次大聚会联谊活动顺利举办,特制定本方案。

  一、首次聚会联谊活动时间

  XX年10月4日至6日,10月4日下午报到,10月6日上午离会。

  二、首次大聚会联谊活动地点

  xx潜水俱乐部

  三、首次大聚会联谊活动主题

  以“相约金秋,情聚xx”为主题,重拾美好回忆,再叙同窗之情;分享生活点滴,放飞快乐心情;加强互助联系,促进共同进步。

  四、首次大聚会联谊活动原则

  1、自愿参加原则;

  2、费用aa原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则;

  5、隆重热烈俭朴精彩圆满原则。

  五、参加人员

  凡xx中学85——88届毕业的同学均可参加,特邀部分老师代表参加。

  六、筹备组织机构

  筹备组织委员会:

  主任:

  副主任:

  筹委会下设秘书处

  具体负责活动的计划、组织、实施、检查、督办、落实。秘书处下设5个工作小组。

  秘书长:

  副秘书长:

  1、联络组

  组长:

  副组长:

  负责同学联络工作,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;根据筹委会意见,邀请部分教师代表;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认,会后制作通讯录;联络接待工作完毕后,协助会务组工作。

  2、会务组

  组长:

  副组长:

  负责安排聚会当天的现场接待登记,住宿房间安排;负责聚会活动节目的策划及安排;负责活动道具、欢迎条幅、沿途路标指示牌、会标设计制作安装,会场、晚会现场舞台布置,座位牌制作和会场、合影、就餐座次安排;准备电脑、音响、耳麦、投影仪、红布,对音响话筒会场设备进行调试、相关磁带、歌碟、准备;事前通知每人准

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