办公室在分局党委的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,紧紧围绕局中心工作,充分发挥办公室职能作用,较好的完成了各项工作。
一、完成了各类工作报告、总结、文件的审核,对各级来文均按程序送领导及时会签,对拟发的文件认真审核把关,公文处理质量有一定程度提高。
二、加强督办协调,确保政令畅通。一是抓全年工作目标的督办,二是抓领导临时交办工作的督办,三是抓上级主管部门重要工作、重要文件、重要会议精神的督办,做到了件件有落实,事事有回音。
三、今年我局办公室接待工作我们重点从提高服务质量下功夫,增强服务意识,精心、认真编制接待方案,妥善处理细节,尽力做到客人满意,领导放心,充分展现文明行业的礼仪风范和对外形象.
五、规范日常管理,搞好后勤服务。一是严格公章管理,用章实行领导签批、登记制度,维护公章的。三是本着热情节约的原则完成了各类日常接待工作。四是进一步规范了小车管理,对司机经常进行安全教育,做到安全意识警钟长呜,实行定点维修,节约小车开支。五是做好机关卫生工作,为机关创造良好的环境。机关各办公室实行卫生值日制度,保证了办公区内环境标准化。同时,积极搞好机关院内的绿化、美化,营造了一个优雅、舒适的工作环境。
六、加强协调,保证沟通。办公室全体人员与其他各科室加强协调
和沟通,密切配合,互相支持,保证我局整体工作不出现纰漏,办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要有效的完成,不属于办公室的工作发现了问题要及时上报主管,及时与其他部门沟通,3个月以来,办公室与各科室保持了良好的关系。
回顾这几个月以来,办公室虽做了一些工作,取得了一定的成绩,但缺乏工作经验,仍有不足之处。在今后工作中应注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,理顺工作关系,使办公室工作逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道,为单位各项工作的顺利开展发挥
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