对于公司的小白领们来说,每年年终写工作总结PPT都是一件让大家比较烦心和纠结的事情。一是没思路,真心不知道写什么;二是不想做,但又不得不做。尤其对我们这种还要写上半年工作总结的小苦逼来说更是惨不可言。
我个人也深受其苦,好几次总结也都是拿前一次的PPT瞎改改应付了事。后来看过几份比较好的年终总结,在仰慕之余也思考了下如何写好PPT,也总结了个人的一点体会希望需要用到的小伙伴们可以借鉴。
简单来说,任何类型PPT的编写都可以分成三个步骤:
一、确定大纲
确定大纲最重要就是确定文档的主要框架,对于总结类文档来说框架一般都是公司固定的,像我们主要包含三点:主要工作内容、工作亮点、下一步工作计划。我们需要做的就是为这些框架填充丰富的内容。
经过多年写PPT的经验,觉得以下两个小技术可以帮忙大家做好制定大纲这个步骤:
(1)先写WORD,再写PPT
在我看来,一份PPT要表达的内容是PPT的灵魂,PPT的所用的模板、布局和色调等是PPT的外表。一份优秀的PPT必须先要打造一个有思想的灵魂,再搭配合适的外表。
但对大多数小伙伴来说,直接写PPT的年终报告是有困难的,因为PPT里不仅仅体现个人的文字功底(word的水平),还体现设计的水平。很多小伙伴写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧。
因此,建议在时间允许的情况下,先写WORD,再写PPT。若时间来不及,也要尽量先写个WORD大纲,再写PPT,当然如果你自认为自己很牛B,请无视我的建议。
(2)确保按照规定套路出牌
套路就是总结报告的章节布局,对大多数公司来说总结报告的篇章基本上都是相对固定的,比如我们公司。。这些章节也都是必须遵守的,发挥的空间基本没有,只能按套路出牌了。。如果公司不固定章节也可以参考下图的布局。
以下也给大家各主要章节的一些写作建议:
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