总结是对一定时期内进行的实践活动作全面的回顾,在此基础上加以分析、检查、评价,找出成绩、经验,明确问题、教训,从中发现规律性的东西,并进行归纳整理,形成有条理的系统文字材料。
总结在公务活动中起着重要的作用,它可以帮助群众正确认识过去的成绩和经验,查找不足,吸取教训,在今后的工作中少走弯路,取得更好的成绩。
总结与报告不同,报告重在汇报反映情况,总结重在回顾总结经验。总结的最大特点是总结性、经验性、规律性,是任何工作都必不可少的重要环节。
(一)总结的种类
总结可以从不同角度分成不同的种类。按内容分,有生产总结、工作总结、学习总结、思想总结等;按性质分,有经验总结、问题总结;按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结;按内容涉及面分,有全面总结、专题总结。
一般来说,全面总结和专题总结应用较为广泛。
全面总结就是内容比较全面的总结,多用于向群众作总结报告,或者是向上级汇报。
专题总结是对某项具体工作,或某项具体工作的一个方面、一个问题所作的总结。这类总结内容集中,针对性强,使用较为广泛。如《xx镇1999年计划生育工作总结》等。
(二)总结的格式和写法
总结一般可分为三个部分:标题、正文和结尾。
1.标题通常由单位名称、总结的期限和总结的内容组成。如《xx村xxxx年度工作总结》。有些总结还可用正、副标题,如《抓队伍树典型强素质——xx乡xxxx年党建工作总结》。
2.正文一般包括基本情况、取得的成绩和经验、存在的问题、今后努力的方向等儿个层次。
正文的开头写明基本情况,交代工作的时间、地点、背景、事情的经过和结果,进行概括介绍。
总结的重要部分是取得的成绩和经验,主要说明在工作中取得的成果、分析取得成绩的原因、采取的措施,总结出成功的经验。
存在的问题和今后努力的方向,也是不可缺少的组成部分。注意分析具体情况,实事求是地找出工作中存在的不足
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