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如何写好公司会议中的会议纪要?

  撰写会议纪要的方法与公司的企业文化、发展规模、会议人员层级、领导偏好等因素密切相关,同时还存在上市公司撰文合规性等一系列需分类讨论的问题。以下是中国人才网小编整理的如何写好公司会议中的会议纪要?欢迎阅读!

  例1

  说明一下我所在公司的大致情况:我们公司属于某大型央企旗下的上市平台附属子公司,曾在上个世纪八九十年代的本地市场上占据一席之地,领导大多为60后与70后,思想传统保守,对新事物的接受程度较低。我所在的部门为总经理直接管辖的办公室,岗位为公司总经理的专职会议纪要员。

  根据个人从业经验,总结会议纪要工作的一下要点:

  1、行文风格:通过多次参会并观察领导针对不同事务的处理态度与方法,总结出领导的行为风格与个人偏好,使纪要成为“领导的声音”。

  例如,我们领导倾向于执行力第一的狼性文化,会议纪要中就要善于使用“确保完成”“切实落地”“敢想敢干”等词汇对各项任务的执行力度加以强调。2、内在逻辑:逻辑问题主要分为两种情况:

  A事先为领导准备了讲话材料,领导也完全按照材料思路布置工作,只需根据材料对纪要进行完善; B事先没有总结讲话材料,领导根据员工汇报与各部门意见,综合考虑后给予工作布置,这也是出现较多的情况,此时领导有大致思路,但是可能存在相同事项重复说、换角度说,不同事项杂糅、逻辑词混用等情况,此时需要纪要员对公司业务有一定了解,并且事先对会议材料进行过预热,才能梳理领导的思路。

  例如,我的领导在时间充裕的情况下,会使用总-分-总的结构进行工作布置,并且还会大量引经据典,甚至会提及如何做人等议程以外的话题,这时就需要对领导传递的信息进行过滤,抓住主要逻辑脉络。 3、主次分明:总经理主持的会议大多为公司层级会议,由各部门共同参与,因而会议纪要侧重宏观工作布置,强调高

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