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关于会议纪要的特点

  欢迎来到,今天,小编给大家介绍的是关于会议纪要的特点,希望对大家有帮助。

  一、会议纪要的概念

  会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意 见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

  二、会议纪要的特点

  纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

  概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

  条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

  三、会议纪要的种类

  议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。

  学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

  四、会议纪要的写作格式

  会议纪要的主要内容有:标题、会议概况、正文

  标题 会议纪要

  会议纪要的名称,通常是什么会议就写什么会议的会议纪要,如:周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。

  概况: 会议纪要

  时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。

  正文:

  写明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如

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