关于会议纪要或决议如何写?下面就随小编一起来了解下吧。
一、在开会之前要做的工作
1、要提前了解本次会议的主要主题或议题,预测会议的主要内容和目的。
2、查阅相关会议背景资料,查阅与会议议题相关的法律规定。
二、会议过程中把握的几个问题
1、要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚。
2、记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见。
3、会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚。
4、同时在记录过程中录音,以便准确、尽快进行会议纪要的起草。
5、有些会议纪要或决议要在会议结束时及时做出,因此认真听会很有必要,听会的同时就要层次、段落等事项就要划分清楚。
三、会议纪要或决议的段落层次布局
1、解决某一具体问题的专题会议,纪要或决议要紧紧把握会议讨论的中心和重点。一般用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议参加人员的几类观点、最后形成的主导性结论等按性质归纳成几个方面分段布局。股东会会议决议要按照公司法的规定判断是否按照公司法的要求通过结论。
2、多个会议议题时,要分别逐个事项表述,纪要或决议写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。每条款一个事项及通过的结果。
四、会议纪要一般由前言、主体和结尾三个部分组成
会议纪要的主要内容有:标题、会议概况、正文
标题 会议纪要
会议纪要的名称,通常是什么会议就写什么会议的会议纪要,如:周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。
概况: 会议纪要
时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。
正文:
写明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议
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