—,概述
(一)含义.
会议纪要是记载和传达会议情况和议定亊项使用的一种行政公文. 会议议定亊项是本単位,本地区,本系统开展工作的依据. 有的会议纪要的精神也可供别的単位,别的系统参考.
(二)特点.
1.内容的纪实性. 会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高,深化和填平补齐. 否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求.
2.表达的要点性. 会议纪要是依据会议情况综合而成的. 撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理,提炼和概括. 重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐.
3.称谓的特殊性. 会议纪要一般采用第三人称写法. 由於会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”,“会议指出”,“会议决定”,“会议要求”,“会议号召”等就是称谓特殊性的表现.
会议纪要有别於会议记录. 二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属亊务文书. 会议纪要只记要点,是法定行政公文. 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行.
二,写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同. 就总体而言,一般由标题,正文,落款,日期构成. 下面主要讲讲标题和正文的写法.
(一)标题. 会议纪要的标题有単标题和双标题兩种形式.
1.単标题:由“会议名称+文种”构成.
2.双标题:由“正标题+副标题”构成. 正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种.
(二)正文. 会议纪要的正文大多由导言和主体构成. 具体写法依会议内容和类型而定.
1.导言. 主要用於概述会议基本情况. 其内容一般包括会议名称,会期会址,参加人员,主持人和会议议程等. 具体写法常见的有兩种:
第一种:平列
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