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写好会议纪要八字诀

  你还在烦恼如何写好会议纪要吗?下面是小编特地为大家整理收集的写好会议纪要八字诀,欢迎大家阅读与收藏。

  写好会议纪要八字诀

  撰写会议纪要是办公室的日常工作之一,也是办公室工作人员的基本功。在工作中,写好会议纪要有“八字诀”可循。

  一是求“快”

  时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实,需要拿会议纪要“说话”,太晚就有可能失去其自身价值。因此,会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速,一般会议三至五天内印发纪要,重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好基础工作,准备好各种会议的纪要模版,程序化填充文字内容。

  二是求“准”

  准确性是会议纪要的基本要求。首先,内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来,不能有任何出入。例如,关于经费使用的决议,要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式,防止日后出现问题无从对证。

  其次,用语要准。参会人员在讨论或讲话中,对一些专业术语、专有名词可能一带而过,说的是不规范简称或俗称,比如把××省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民政治协商会议××省(市)第×届委员会第×次会议,统称为×届省(市)人大(政协)第×次会议,类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。

  最后,记录要准。纪要撰写人员要全程参会,做好录音和记录,核对好参会人员,对于一些大型会议,经常会有“替会”情况发生,要以签到情况为准记录参会人员。

  三是求“实”

  会议纪要不需要华丽的辞藻,只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项,文字要尽可

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