什么是业务会谈纪要?那么,下面就随小编一起来看看吧。
业务会谈纪要是记载谈判的指导思想,谈判目的、谈判主要议程、谈判内容和结果的书面记录性文件。
业务会谈纪要是在谈判记录的基础上整理而成的,集中反映了谈判的基本精神和议题、结果,是下一步签订协议或合同的依据。有些谈判纪要经过会谈双方签字确认后,还可以作为意向书出现,从而起法律依据的参考作用。
业务会谈纪要的作用
(1)是与会代表向领导汇报工作的依据,会谈结束后,与会代表均要向领导汇报会谈的情况和会谈的结果,此时的会谈纪要便是汇报的依据。
(2)是作为下一次签订合同或协议的依据。有些合同或协议的签订,是要经过多次的双方会谈,反复的磋商才能正式签订的。因此多次会谈后的纪要,就成了下一次签订正式合同或协议书的重要依据。
(3)对双方具有约束力。会谈纪要经双方签字确认后,对双方都有一定的约束力,但不如合同那样具有法律效力。不如合同那样具有法律效力。
业务会谈纪要的写作格式
业务会谈纪要的写作格式由标题、正文、结尾三部分组成。
(一)标题
业务会谈纪要的标题经常用一个偏正关系的短语来表示,为了写得明确,常常用“会谈纪要”前冠之以某项会谈的名称,一般用“关于……的会谈纪要”的句式。如“关于补偿贸易的会谈纪要”、“关于改换装运口岸的会谈纪要”。标题下方写上会谈日期。
(二)正文
正文分前言和主体两方面。
(1)前言:写明会谈双方的全称及简称(为了行文方便,可在全称后面加上括号,注明“甲方”、“乙方”),写明会谈时间、会谈地点、与会人员及会谈的事项内容。如: “中国X×公司(以下简称甲方)与×X X国X
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