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关于进一步规范公文处理工作的通知
各单位：
为提高公文质量和工作效率，现就进一步规范公文处理工作通知如下，请认真贯彻执行。
一、学校常用公文的种类
学校常用的公文种类主要包括：
1、 决定：用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不合适的决定事项。
2、 通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
3、 通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神,交流重要情况。
4、 报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。
5、 请示：用于向上级机关请求批示、批准。
6、 批复：用于答复下级机关的请示。
7、 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
8、 函：用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
9、 会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。
10、其他如工作总结、计划、规划、调查报告、会议记录、会议讲话等。
二、文种选择上应注意的事项
1、上行文要注意区分“请示”和“报告”。常见错误主要表现为“报告”中夹带“请示”。二者区别在于“报告”是现在时、过去时，“请示”是将来时;“报告”有去无回，上级机关阅知即可，不作批复，“请示”有去有回。为便于上级机关答复，应提供联系人姓名和电话。
2、注意区分“请示”与“函”。常见错误主要表现
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