院属各部门、各教学单位：
为了全面落实国家关于做好高校在校生、毕业生入伍预征和就业工作的决策部署，积极宣传各项入伍预征工作的优惠政策，积极鼓励和引导大学生应征入伍，按照省、市征兵办和城关区武装部的统一部署和安排，学院决定5 月至6 月开展“20xx 年征兵宣传月活动”。现将有关事宜通知如下：
一、活动目的
（一）通过本次活动向我院学生积极宣传应征入伍服义务兵和毕业生直招士官在个人素质提升、学费代偿、个人发展、报考军校、服役期满就业等方面的优惠政策，充分调动学生报名应征入伍的积极性，强化学生服兵役的责任感和参军保卫祖国的意识。
（二）鼓励更多大学生应征入伍,优化兵源结构，提高兵源素质和战斗力，加强军队建设和国防建设，更加深刻地认识到服兵役是于家庭、于自己都有利的事情,也是解决大学生就业难的另一种途径和方式。
二、组织机构
学院成立征兵工作领导小组，组长由党委书记xxx和院长xx担任，副组长由副院长xx担任，成员由就业工作处、教务处、学生工作处、宣传部、招生工作处、图文信息中心、各系负责人组成。下设征兵工作办公室，挂靠就业工作处，各系成立征兵工作小组。
三、时间安排
5 月25 日—6 月21 日，共四周。
四、活动内容
（一）学院
1.召开20xx 年义务兵征兵宣传月工作安排部署会，明确工作职责，学习相关征兵政策及征兵要求，切实做好宣传月活动各项组织工作。
2.就业工作处负责邀请城关区武装部进校园开展大学生入伍政策现场宣传咨询活动。
3.就业工作处负责提供入伍宣传文字材料，宣传部负责通过校园网、微信、短信平台、微博、宣传栏、电子屏和社会媒体等媒介积极开展入伍政策宣传，营造良好的校园应征入伍氛围。
4.就业工作处负责做好入伍学生报名汇总、咨询等工作，配合相关部门做好入伍学生体检、政审、定兵等工作。
5.招生工作处负责在给新生寄送《录取通知书》
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