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培训班举办商议函范文

  关于举办培训班的商议函

  各有关会员企业:

  根据一些企业的建议,协会拟于今年上半年举办一期面向民营企业主要负责人的培训班。计划培训内容是:民营种子企业战略发展和产业定位,企业形象策划、公关和市场开拓,企业内部的风险控制, 如何调动职工的积极性, 融资或重组合作中应注意的问题, 和科研单位合作中应注意的问题。

  有何建议请在回执(见背面)中反馈,请予20x年1月30日前传真至协会秘书处:xx

  具体培训时间和地点根据反馈情况另行通知。参加培训费用自理。

  X年X月X日

  写作结构

  由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部

  主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文

  其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  (三)结尾

  一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对

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