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公司公函范文模板

  函,即信函,或称书信。单位公函,即处理公务所用的书信。下面是关于公司公函范文模板的内容,欢迎阅读!

  一、公函写作要点

  公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

  (1)标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  (2)正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加盖公章。

  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

  二、公函范文

  (请求函)公司公函模板1

  敬启者:

  贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。

  请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。

  敬上

  发函者:

  年 月 日

  (商洽函)公司公函模板2

  张先生:

  我方在《xxxxxxx》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。

  本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

  对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。

  盼尽速回音。

  xxx实业有限公司

  年 月 日

  (告知函)公司公函模板3

  敬启者:

  贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

  我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。

  敬上

  发函者:

  年月日

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