今天,小编给大家介绍的是浅述公函写作,希望对大家有帮助。
公函写作引例
函是国家明文规定的法定公文,也称公函。有严格的成文格式,也要符合规范化写作要求。便函是机关、团体、企事业单位之间商洽一般性事项时所使用的一种非法定公文文种,它不属于正式文件,行文比较简便,可不设版头,也不编制发文字号。因此,在实际生活中,便函的使用非常广泛,如一般公司企业中商务往来的询价、报价、订购、催款、理赔等信函多为便函。
公函写作函的定义
办法规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
公函写作函的分类
商洽函:主要用于不相隶属机关之间商洽工作,讨论问题。
问答函:根据行文的往复,可分为用于向授函方提出询问,要求对方答复使用“问询函”;答复对方来函询问使用“答复函”。答复上级机关询问,不使用“答复函”,而使用“报告”。
请准函:根据“请”、“批”关系,可分为请求不相隶属机关批准事项的是“请示函”;批准不相隶属机关请求事项的是“批准函”。
公函写作请准函与请示的区别
行文不同:方向请示是上行文,函是平行文。请示是向有领导、指导关系的上级机关行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。
内容范围不同:请示既可用于请求批准,又可用于请求指示。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。
受文机关复文方式不同:请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。函的受文机关只能用函(审批函)表明是否批准或作出答复。
公函写作例文
关于xx两地携手联合打捞“xxx”的函
xx省人民政府:
现沉于长江金口赤矾
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