合同变更函怎么写?那么,下面就由小编给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。
合同更改函一般由九个部分组成:
1.编号。为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号, 编号写在信封的左上角。如,京字第92号
2.写信人的地址。信纸的右上角必须写上写信人的地址。
3.收信人的姓名,职衔和地址。
4.称呼。
(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题。
(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;
如:《关于***合同变更的函》
6.正文。正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式,每段开头都空二格。
(b)齐头式,每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分,要求把合同需要更改的原因、内容写清楚。有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。
7.署名。
(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔,须写清楚。
(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”, 或为了表示尊敬,可以用“敬启”。
8.日期。
写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如:
(a)26-4-20xx
(b)20xx年2月26日
(c)20xx年四月二十六日
9.附件。
如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。 如,附表格等。
合同变更函范本
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