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怎样写会议通知

  怎样写会议通知?下面就由小编给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。

  首先在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括会议的名称,被通知的单位或个人,开会的时间与地点,参会者会前要求等。

  会议通知需要具备以下几部分:

  第一部分,标题。

  一般有三种写法:一是只写“通知”二字;二是对于紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”;三是把发文单位、名称、会议的主要主题也写进去。

  第二部分,称呼。

  即抬头,要写明写被通知者的单位名称或者姓名,一般在标题下一行,顶格写上称呼并在后面加冒号。

  第三部分,正文。

  称呼之后即为正文部分,这是通知的主要部分。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分条来写或者使用附件。

  第四部分:署名和日期。

  写明通知发布人以及发布时间,如果通知是以公文形式下达,还要加盖公章。

  范文:

  关于召开某某公司xxx年度工作会议的通知

  XX部门或XX职员:

  为及时总结XX工作,并对XX工作做好规划与部署,将于XX时间召开XX会议,有关事项通知如下:

  一、会议时间:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

  二、会议地点:XX

  三、参会人员:详见附件一(若内容较少可直接列出)

  四、会议议程:详见附件二(若内容较少可直接列出)

  五、相关要求:(此部分需根据工作单位的自身情况进行书写)

  1、XXX

  2、XXX

  3、……

  XX公司

  XX年XX月XX日

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