呼叫中心电话礼仪

　　电话服务礼仪是呼叫中心客服代表在电话服务工作中必须遵守的行为规范与准则。那具体的呼叫中心电话礼仪是什么呢?下面是小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。

　　呼叫中心电话礼仪：语调的抑扬变化

　　是指人的音调像波浪一样高低变化。

　　声音中的高峰和低谷可以让客户了解到你对他说的话是否有兴趣。若客服代表只保持一种单一声调，则无法让人从语调中感受到企业对每个客户的欢迎和重视。

　　作为客服代表，出现语调单一的原因：

　　1、不断重复。客服代表面对的客户太多，常常又要说同样的话，渐渐地就丧失了热情。

　　2、客服代表和客户交流时，往往有给定的脚本，照本宣科常常使对话变得很机械。

　　3、因为不是面对面，缺乏对方的表情反馈也会导致客服代表处理问题时的茫然。

　　语调的抑扬变化

　　① 想象谈话对方是坐在你的对面的一个具体形象，你是和这个形象交谈，而不是电话交谈。

　　② 对一些关键词可适当提高语调以表示强调。

　　③ 可以从四个方面入手，提高语气抑扬变化的质量。

　　④ 说话时要微笑：通话时面带微笑对语气的抑扬变化有积极影响。

　　⑤ 练习某些单词的重读：重读某些单词会改变你说话的感情色彩。

　　⑥ 呼吸：学会长长地、缓慢地深呼吸可以极大地改进语气的抑扬变化。

　　⑦ 语气要夸张：练习夸大语气，可以帮助改善语气平淡的问题。

　　呼叫中心电话礼仪：音量控制

　　想象一下你正和一位密友讲话。她俯身过来和你说一些私人的事情，她轻轻地几乎用接近耳语的声音开始讲述。通常情况下，你的朋友音量一降低，站在旁边的人会马上向你这边竖起耳朵想听清楚你们在说什么——这就是音量控制的力量。

　　由此可见：客服代表在通话过程中应正确使用音量，以利调节客户的情绪和注意力。

　　音量的使用技巧：

　　① 使用相对小的音量

　　例如：

　　当客户非常生气，大声抱怨时，即使你本能的反应要用同样的音量吼回去，也千万不要这样做。相反