涉外信函的格式、称呼、敬语

　　各构成要素在信中的排列如下:　Letterhead  信头　Reference Number  案号　Date   发信日期　Inside Address 封内名称及地址　Particular Address 特定收信人名称住址　Salutaion  称呼　Letter Subject  信件事由　Body  信文　Complimentary Close 结尾敬语　Signature  署名　Reference Notation  经办人　Enclosure  附件　Postscript  附言　　函件中的称呼：　英文函件中的称呼（Salutation　）相当于我国书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以Sirs,Dear 　Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。　Dear Sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗号。　________________________________________________________________　　范例：　　市长先生，女士们，先生们：　    我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。　    可以肯定地说，在我们短暂的逗