一、组织分工
成立“九八中文班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下拟设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:,负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:暂定冷水滩或零陵
(2)参加人员:九八中文班能够抽身参加的同学。(是否邀请老师参加,可由大家决定。)
注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!
(3)时间安排:
暂拟四个时间段,由大家讨论决定。 春节期间、五一期间、暑假期间、十一期间。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要100元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)活动期间交通的费用;(3)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,
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