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慰问信的写作技巧

  慰问信,是以组织或个人的名义,向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)表示关怀、慰问的信函。

  一、慰问信的分类

  慰问信包括三种:

  一种是事件性慰问。对象一般是在作战、演习、非战争军事行动或其他任务中,做出突出贡献的单位、个人;由于突然的自然灾害或意外事故而受到某种损失、遇到特殊困难的单位、个人。

  二是在节日表示问候。在重大节日到来之际,向特定单位或个人致以节日的慰问。

  三是例行性慰问。比如,在阶段性工作完成或年终时,对离退休老干部、部队官兵、职工、家属等的慰问。

  二、慰问信写作应注意的问题

  一是时机要准。慰问信能不能起到应有的作用,时机很重要。事件性慰问一般在事件发生后或结束时进行。比如,对担负抢险救灾任务的部队,在抢险救灾刚开始,就要及时发出慰问信,以进一步激发部队的士气。增强他们战胜困难的信心。对于在某项任务中做出突出贡献的单位或个人,要在任务完成后及时发出慰问信,以激励他们再接再厉,再立新功。节日性慰问信,一般要在节日前发出,例行性慰问信,要选择恰当的时机发出慰问信如果错失时机,将难以发挥其应有的作用。

  二是文字要热情。慰问信的字里行间要洋溢着一种关爱之情,被慰问者能够得到精神上的安慰和鼓励。对单位和个人的模范事迹、取得的巨大成绩或遇到的困难,要进行客观实在的评价,对他们表现出来的高尚品质和奋斗精神,要进行准确的提炼和概括,多写一些鼓励、安慰或祝愿的话,给他们以信心和力量。

  三是主题要集中。写作时一定要注意围绕一个主题进行,切不可绕来绕去,枝节太多,以免冲淡要表达的问候和关切之情。

  四是篇幅要简短。慰问信篇幅不宜过长,文字要干净利索,只要把慰问的事由、目的表达清楚即可。

  三、范文

  慰 问 信

  尊敬的老党员:

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