调档函单位证明范文【五篇】

　　【篇一】

　　XX单位：

　　现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

　　XX单位

　　20xx年xx月xx日

　　（公章）

　　附：贵州人才市场人事档案转出须知

　　一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

　　二、需要材料：

　　1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

　　2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

　　3.其他手续：

　　（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

　　（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

　　（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

　　（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

　　（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

　　（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

　　（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

　　（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

　　（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

　　（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

　　（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

　　三、办理程序：

　　1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

　　1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日）。

　　2）《贵州省人才交流服务中心