社会交往离不开一定的礼仪形式。公关礼仪文书,就是指人们在各种社交场合,用以表示礼节的,具有比较固定格式的文书。身居礼仪之邦,应为礼仪之民。知书达礼,待人以礼,应当是当代大学生的一个基本素养。每个大学生都应做到,诚于中而行于外,慧于心而秀于言。
一、请柬
(一)请柬的概念和特点
请柬的“请”是邀请的意思;柬,与“简”相通,是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖,是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。
请柬虽属书信类,但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式,但请柬不同,即使近在咫尺,也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息,更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证
(二)请柬的写作格式
请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小,结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种,上面写明“请柬”或“请帖”二字,多为美术体或手写体,烫金,并用各种吉祥物装饰画面。
封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成,有时还有附言。
1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名,后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。称呼下一行空两格写,用“兹定于”“谨订于”开头,写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。
3结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语,如 “敬请光临”、“敬请届时出席&r
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