高考英语书面表达技巧•书面通知
（要点、格式与范例）
一、掌握书面通知特点
书面头通知即以书面的形式表达通知的内容，其特点是：措辞较严谨，句子结构相对口头通知会更复杂，尤其会使用一些非谓语动词短语(如用不定式表目的等)和从句(如if 从句、when从句、so that从句等)。
二、熟记书面通知格式
与口头通知不同，书面通知在用书面形式表达出来时，它有自己比较固定的格式：如通知开头要有标题(通常为notice或announcement)，标题下面是正文，正文后通常还应有发通知的单位(通常写在右下角)和写发通知的日期(通常写在左下角)等。
三、注意与口头通的区别
口头通知一般有开头称呼语(ladies and gentlemen, boys and girls等)，而书面通知通常不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子(如may i have your attention, please? / attention please, everyone. i have an announcement to make. / be quite. there is something important i have to tell you.等)在书面通知中通常不可以用；口头通知的结束套语(that’s all. thank you very much.)在书面通知中也不会使用。
四、熟记书面通知套语
尽管书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有些表达(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面的套语)是可以通用的，不过有时可能在措辞方面会有所不同(书面通知措辞可能会略正式些)。如：
口头通知：everyone should be there on time.
be sure not to be late.
please be present on time.
书面通知
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